Logo Fraai Agency

Waarom een professioneel e-mailadres belangrijk is voor jouw bedrijf

Elke mail die je stuurt is reclame voor je bedrijf en zorgt ervoor dat je bedrijfsnaam in het oog springt. Het is dus belangrijker dan ooit om hier rekening mee te houden.

Gepubliceerd op en geupdated op door Frederik De Roover

Even de stemming zetten

De kans is groot dat je een @hotmail.com of @gmail.com e-mailadres hebt, en dit is fantastisch. Jij hoeft je geen zorgen te maken over zaken zoals servers, SPAM en beveiligingslekken. Maar je betaalt hier wel degelijk voor, bedrijven zoals Microsoft & Google kunnen namelijk jouw e-mails lezen, en hierop jouw gepersonaliseerde advertenties tonen. We hebben enkele technische termen onderaan deze pagina uitgelicht.

Jouw e-mailadres als visitekaartje

Stel je even voor dat je een schoonheidssalon hebt, en dat jij jouw klanten mailt vanaf [email protected], dat is wel duidelijk voor bestaande klanten, maar nieuwe klanten zullen minder geneigd zijn om contact op te nemen, omdat je een deel professionaliteit mist.

Welke oplossingen zijn er?

Wanneer je een domeinnaam hebt, is het gelukkig zeer gemakkelijk om een professioneel e-mailadres aan te maken. We lijsten ze even voor jullie op.

Via het bedrijf waar je jouw website host

Dit is de goedkoopste manier, maar goedkoop heeft ook zijn beperkingen. Voordelen
  • Kostprijs
Nadelen
  • Beveiliging
  • Spam
  • E-mail cliënten
  • Je bespaart niet echt geld

Via een partner

Dit is de goedkoopste manier, maar goedkoop heeft ook zijn beperkingen. Voordelen
  • Naadloze samenwerking in teams
  • Regelmatige, automatische updates
  • Vermindert veiligheidsrisico's met geavanceerde beveiligingsfuncties
  • Preventie van gegevensverlies
  • Dreigingsinformatie
  • Beheer van mobiele apparaten
  • Geavanceerde beveiliging
  • Meerdere, flexibele plannen op maat van jouw bedrijf
Nadelen
  • Kostprijs
  • U hebt altijd een internetverbinding nodig om toegang te krijgen tot bijgewerkte bestanden
  • Zijn gegevens ooit volledig veilig?
  • Compatibiliteitsproblemen

Via een e-mail forward

Hierbij stuurt de server jouw e-mails door naar het opgegeven e-mail adres. Dit lijkt een ideale oplossing, maar je mist veel features zoals SPAM filters, DKIM & SPF

Technische termen

Sender Policy Framework of SPF
Sender Policy Framework is een e-mail authenticatie methode die ontworpen is om vervalste afzenderadressen te detecteren tijdens de aflevering van de e-mail. SPF alleen is echter beperkt tot het opsporen van een vervalste afzenderclaim in de enveloppe van de e-mail, die wordt gebruikt wanneer de mail wordt gebounced.
DomainKeys Identified Mail of DKIM
DomainKeys Identified Mail is een techniek waarbij een organisatie verantwoordelijkheid kan nemen voor een bericht dat per e-mail wordt verzonden. DKIM is ontstaan uit DomainKeys van Yahoo! en Internet Identified Mail van Cisco.
Domain-based Message Authentication, Reporting and Conformance of DMARC
DMARC is een verificatieprotocol voor e-mail. Het is ontworpen om de beheerders van e-maildomeinen de mogelijkheid te geven hun domein te beschermen tegen ongeoorloofd gebruik, beter bekend als e-mail spoofing. Het doel van DMARC is om een domein te beschermen tegen misbruik door CEO-fraude, phishingaanvallen en andere vormen van e-mailoplichterij..